home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / BUSINESS / WBANK22.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-22  |  27KB  |  540 lines
  1.             
  2.                           BANK EXPERT
  3.                       ACCOUNTING PROGRAM
  4.                           FOR WINDOWS
  5.  
  6.  
  7.                           Version 2.2
  8.           
  9.           
  10.           
  11.           
  12.           
  13.           
  14.           
  15.           
  16.           
  17.                        
  18.                              by:
  19.           
  20.                     
  21.                         George R. Cotten
  22.                         37  Lawrence Lane
  23.                       Lexington, MA   02173
  24.                                   1
  25.           
  26.  BankExpert  ACCOUNTING PROGRAM
  27.            
  28.           This program is being distributed under the shareware concept.
  29.  The program and this manual are the copyrighted property of the author.
  30.  You are granted a limited license to try the program for one month, to
  31.  copy it and distribute it, provided that:
  32.           
  33.           a) You do not charge a fee for the distribution or copying of
  34.  the program unless you have the prior written consent of the author,
  35.           
  36.           b) It is distributed only in its original, unmodified, compiled
  37.  form (except that it may be compressed using an archiving facility, as
  38.  long as the program can be uncompressed only back to its original form),
  39.           
  40.           c) This documentation file accompanies the program itself, and
  41.  is also distributed in its original, unmodified form (or compressed - see
  42.  exception in item b above), and,
  43.           
  44.           d) It is not distributed as part of any commercial product or
  45. service without the prior written consent of the author.
  46.  
  47.      After trying the program, if you decide to use it, please return
  48. the license agreement/registration form, signed, along with the registration fee of
  49. $20.00.
  50.      Registration entitles you to use  the program on one computer or local
  51. area network (LAN) at a time. LAN support is NOT provided.  If used on a
  52. network, it is at your own discretion.  Site licenses are also available
  53. for an additional fee as explained in the license agreement/registration
  54. form. Registered users can obtain technical support and will be notified
  55. about future revisions.
  56.  
  57.  
  58. CAUTION!
  59. ──────────────
  60.      Although the program BankExpert may be useful for most investors, and the
  61. author did his best to minimize bugs, he cannot underwrite everyone's investment
  62. decisions or business use of this product.  Before using this program you should
  63. recognize that it involves a high level of complexity which is potentially susceptible
  64. to error either in the program code itself or on your part due to incorrect usage.
  65. Thus you should understand that you use and rely upon the results of BankExpert at
  66. your own risk. 
  67.      You should satisfy yourself regarding the adequacy and accuracy of
  68. BankExpert with test examples before committing to using and relying upon the
  69. program on a regular basis. You should furthermore review all program output for
  70. reasonableness before using it to make investment decisions. 
  71.                                   2      
  72.                                   TABLE OF CONTENTS
  73.           
  74.           
  75.      Files on the disk . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 3
  76.           
  77.      Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  78.  
  79.           CHAPTER ONE  Installation . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 4
  80.           
  81.      Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .4
  82.  
  83.      Program Configuration. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 5
  84.  
  85.      Initial menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
  86.  
  87.      Program's limitations . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . 8
  88.  
  89.          CHAPTER TWO      -  Transactions      . . . . . . . . . .  . . . . 9
  90.  
  91.     Entering a transaction . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 9
  92.  
  93.     Unpaid bills & auto. deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  94.  
  95.     Balancing an account . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 10
  96.  
  97.     Summary by budget groups . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 10
  98.  
  99.     Check printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 11
  100.  
  101.         CHAPTER THREE  -  Other features . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  102.                                               3
  103. --------------------
  104.  Files on the Disk:
  105. --------------------
  106.  
  107.           There are five program files on the distribution diskette:               
  108. INSTALL.EXE,  MANUAL.DOC, BANKS.CFG,  ACCOUNTS.DAT and
  109. WBANKS.EXE. The program is self-installing. As you use the program, other files
  110. will be created on your disk, such as: 
  111.  
  112.            ACCOUNTx.DAT and ACCOUNTx.LOG that contain a record of your      
  113.                  transaction in the individual accounts
  114.            UNPAIDx.DAT has the listing of all the credits/payments that you set to     
  115.                  occur periodically in a given account x
  116.            WBANKS.EXE  is the actual program,
  117.            BANKS.CFG is the configuration file for the program   
  118.            MANUAL.DOC  is the instruction manual
  119.            
  120.  
  121. ----------------
  122.  Introduction
  123. ----------------
  124.  
  125.      The program BankExpert automates the use of your checking accounts. It
  126. maintains a record of all transactions, facilitates balancing the account versus the
  127. bank's statement, permits printing of the checks on any standard form that you select
  128. (inc. the standard checks supplied by your bank). It allows to record up to 10
  129. separate accounts.
  130.      It provides the function "unpaid bills/deposits" to store yearly, monthly, or
  131. one-time-only transactions and remind about them when they become due.
  132.      The programs allows setting up the budget categories for your income (up to
  133. 6) and expenses (up to 28), thus presenting an exact review of your income and
  134. expenditures over a selected time period. Budget reports show how much was
  135. spent/received in any user-defined budget area over any desired time period.
  136.      The printing of customized checks is facilitated by the setup routine in
  137. which the user may define the exact position of each printed line. Thus there is no
  138. need to purchase any special forms, use ones supplied by your bank.
  139.  
  140.      You may try this demo for a limited time period.  At the end of your trial,
  141. you are invited to register and then you will receive a personalized  copy  of the
  142. program, be given access to technical assistance and notified about future
  143. improvements.
  144.                                    4
  145.            CHAPTER ONE                                       Installation
  146.           -------------------------------------------------------------------
  147.  
  148.      Please read the license agreement and  warranty information found at the
  149. end of this manual for more information regarding the use of the program.
  150.  
  151. -----------------
  152.  Installation
  153. -----------------
  154.  
  155.            To install the BankExpert on a hard disk, put the master disk into Drive A: 
  156. or Drive B: ,  move into that disk/directory and type the following:
  157.  
  158.                                    INSTALL  <ENTER>
  159.  
  160.  This will initiate the installation process during which you will be given an
  161. opportunity to select the drive and directory where you wish to store the program. 
  162. Alternatively, you may copy all the files to the desired directory on your hard disk,
  163. change to that directory, and then type:  INSTALL  <ENTER>.
  164.           After you have installed the program in your computer, you are ready to
  165. start the program. The first time that you use the program, you will go directly to
  166. the "configuration menu" (see below).
  167.  
  168. NOTE:  The installation program stores one file ( BANK.BAT )  in the root
  169. directory of drive C: .  This is done to facilitate the start up of the program from any
  170. directory, since in most installations the root directory of drive C:  is included in the
  171. PATH statement.
  172.  
  173.      In order to install the program's icon into the Window's Program Manager,
  174. follow the following procedure:
  175.  
  176. 1.  Start Windows and maximize the Program Manager. Highlight the desired group  
  177.     (eg. APPLICATIONS) by placing the mouse pointer anywhere within that          
  178.    grou